Datenschutzerklärung

Transparenz und Schutz Ihrer persönlichen Daten bei virellanexa

Letzte Aktualisierung: 15. März 2025

1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

virellanexa
August-Scholl-Straße 4
52393 Hürtgenwald, Deutschland
Telefon: +49 6221 7050101
E-Mail: info@virellanexa.com

Falls Sie Fragen zum Datenschutz haben oder Ihre Rechte geltend machen möchten, können Sie uns jederzeit über die oben genannten Kontaktdaten erreichen. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln alle Anfragen vertraulich und zeitnah.

2. Welche Daten sammeln wir?

Bei der Nutzung unserer Finanzplattform verarbeiten wir verschiedene Kategorien personenbezogener Daten, um Ihnen unsere Dienstleistungen optimal anbieten zu können:

  • Kontaktdaten wie Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Anschrift
  • Finanzielle Informationen für Budget-Analysen und Beratungsleistungen
  • Technische Daten wie IP-Adresse, Browser-Typ und Betriebssystem
  • Nutzungsdaten zur Verbesserung unserer Plattform und Services
  • Kommunikationsdaten aus E-Mails, Chats und Telefonaten
  • Präferenzen und Einstellungen für personalisierte Empfehlungen

Wichtiger Hinweis: Wir sammeln nur Daten, die für die Bereitstellung unserer Finanzdienstleistungen erforderlich sind. Sensible Finanzdaten werden ausschließlich mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung und unter höchsten Sicherheitsstandards verarbeitet.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten verwenden wir ausschließlich für folgende Zwecke:

Bereitstellung unserer Finanzdienstleistungen: Wir nutzen Ihre Daten zur Erstellung personalisierter Budget-Analysen, Finanzberatung und zur Verwaltung Ihres Nutzerkontos auf unserer Plattform.

Kommunikation und Kundenservice: Für die Beantwortung Ihrer Anfragen, die Bereitstellung von Support und die Information über wichtige Änderungen unserer Services verwenden wir Ihre Kontaktdaten.

Verbesserung unserer Dienstleistungen: Durch die Analyse von Nutzungsdaten können wir unsere Plattform kontinuierlich verbessern und neue Features entwickeln, die Ihren Bedürfnissen entsprechen.

Rechtliche Verpflichtungen: In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, Daten zu speichern oder an Behörden weiterzugeben, beispielsweise zur Geldwäscheprävention oder Steuerprüfungen.

4. Ihre Datenschutzrechte

Als betroffene Person haben Sie umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

Auskunftsrecht

Sie können jederzeit eine Übersicht über alle gespeicherten Daten und deren Verwendungszweck anfordern.

Berichtigungsrecht

Unrichtige oder unvollständige Daten können Sie kostenfrei korrigieren oder ergänzen lassen.

Löschungsrecht

Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die vollständige Löschung Ihrer Daten verlangen.

Widerspruchsrecht

Bei berechtigtem Interesse können Sie der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen.

Datenübertragbarkeit

Ihre Daten können Sie in einem strukturierten Format für andere Anbieter erhalten.

Beschränkung der Verarbeitung

In bestimmten Situationen können Sie die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken lassen.

Um eines dieser Rechte auszuüben, senden Sie uns einfach eine E-Mail an info@virellanexa.com oder kontaktieren Sie uns telefonisch. Wir bearbeiten Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen und informieren Sie über alle getroffenen Maßnahmen.

5. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer sensiblen Finanzdaten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen modernste Sicherheitstechnologien und -verfahren ein:

Verschlüsselung: Alle Datenübertragungen erfolgen über SSL/TLS-Verschlüsselung. Gespeicherte Daten werden mit AES-256-Verschlüsselung geschützt, einem Industriestandard für höchste Sicherheitsanforderungen.

Zugriffskontrolle: Der Zugang zu Ihren Daten ist streng limitiert auf autorisierte Mitarbeiter, die eine Geheimhaltungsvereinbarung unterzeichnet haben. Alle Zugriffe werden protokolliert und regelmäßig überprüft.

Regelmäßige Sicherheitsprüfungen: Unsere IT-Infrastruktur wird kontinuierlich durch externe Sicherheitsexperten getestet. Schwachstellen werden umgehend behoben und die Systeme auf dem neuesten Stand gehalten.

Backup-Strategien: Ihre Daten werden regelmäßig gesichert und in geografisch getrennten, hochsicheren Rechenzentren in Deutschland gespeichert.

6. Speicherdauer und Löschfristen

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

Datentyp Speicherdauer Rechtsgrundlage
Kontaktdaten Bis zur Kontolöschung + 3 Jahre Vertragliche Verpflichtungen
Finanzielle Beratungsdaten 10 Jahre Gesetzliche Aufbewahrungspflicht
Technische Logdaten 6 Monate Berechtigtes Interesse
Marketing-Einwilligungen Bis zum Widerruf Einwilligung
Support-Kommunikation 3 Jahre Nachweis der Leistungserbringung

Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden Ihre Daten automatisch und unwiderruflich gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet verschiedene Arten von Cookies, um Ihnen die bestmögliche Nutzererfahrung zu bieten:

Technisch notwendige Cookies: Diese sind für die Grundfunktionen der Website erforderlich und können nicht deaktiviert werden. Sie ermöglichen beispielsweise die sichere Anmeldung und Navigation auf unserer Plattform.

Funktionale Cookies: Sie speichern Ihre Präferenzen und Einstellungen, damit Sie diese nicht bei jedem Besuch neu konfigurieren müssen.

Analyse-Cookies: Mit Ihrer Einwilligung verwenden wir diese zur Verbesserung unserer Website. Sie helfen uns zu verstehen, welche Bereiche besonders interessant für Sie sind.

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in Ihrem Browser oder über unser Cookie-Banner anpassen. Die Deaktivierung bestimmter Cookies kann jedoch die Funktionalität unserer Website beeinträchtigen.

8. Weitergabe an Dritte

Ihre personenbezogenen Daten geben wir grundsätzlich nicht an Dritte weiter. Ausnahmen gelten nur in folgenden Fällen:

Dienstleister: Zur Erbringung unserer Finanzdienstleistungen arbeiten wir mit sorgfältig ausgewählten Partnern zusammen, wie IT-Dienstleistern oder Zahlungsabwicklern. Diese sind vertraglich zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet.

Gesetzliche Verpflichtungen: In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, Daten an Behörden weiterzugeben, beispielsweise an Finanzaufsichtsbehörden oder Steuerbehörden.

Ihre Einwilligung: Nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung geben wir Daten für weitere Zwecke an Dritte weiter, beispielsweise für erweiterte Finanzprodukte unserer Partner.

Alle Datenübertragungen erfolgen ausschließlich innerhalb der EU oder in Länder mit angemessenem Datenschutzniveau gemäß EU-Kommissionsbeschluss.

Haben Sie Fragen zum Datenschutz?

Unser Datenschutzteam steht Ihnen gerne zur Verfügung:

virellanexa Datenschutz August-Scholl-Straße 4, 52393 Hürtgenwald Telefon: +49 6221 7050101 E-Mail: info@virellanexa.com

Wir beantworten Ihre Anfragen innerhalb von 48 Stunden und helfen Ihnen gerne bei allen datenschutzrechtlichen Fragen weiter.